Automatisches WhatsApp Booking System für Kliniken

Patienten schreiben dir auf WhatsApp
AI antwortet sofort – auch nachts
Sammelt alle Infos & Fotos automatisch
Termin wird automatisch gebucht
Teste den kompletten Patienten-Flow in Minuten. Kein Setup nötig.
DSGVO / GDPRGerman ServersAI-Powered24/7 Available
MESSBARE ERGEBNISSE

Messbare Ergebnisse ab dem ersten Monat

📅
+50
mehr bestätigte Behandlungen
ohne mehr Marketing — durch bessere Conversion
💶
+€15k
zusätzlicher Umsatz / Monat
durch automatische Qualifizierung und Buchung
<1 min
Antwortzeit — 24/7
sofort — ohne Personal, auch nachts und am Wochenende
🕒
100+
Stunden gespart — jeden Monat
die dein Team für wichtigere Aufgaben nutzen kann

Ergebnisse variieren je nach Klinik, basierend auf aktuellen Prozessen und Anfragevolumen.

PROBLEM + LÖSUNG

Ohne Automatisierung verlierst du täglich Patienten

Most clinics spend thousands every month on staff just to answer messages, coordinate appointments, and follow up manually — in one or two languages.

Without Flowmatix
Avg. response time4+ hours
Lead-to-booking rate~15%
Staff required3–5 people
AvailabilityOffice hours only
Languages1–2
Missed inquiries30–50%
VS
With Flowmatix
Avg. response time< 1 Minute
Lead-to-booking rate45–60%
Staff required1Medical decision only.
Availability24/7/365
Languages100+
Missed inquiries≈ 0 — every inquiry captured

Price & graft estimates are subject to clinical approval.

The result: more confirmed treatments, less overhead, and a premium patient experience from the first message.

WIE ES FUNKTIONIERT

Vom ersten WhatsApp Kontakt bis zur gebuchten Behandlung

Patienten schreiben dir auf WhatsApp — alles andere läuft automatisch im Hintergrund.

Patient schreibt auf WhatsAppAUTOMATISIERT
Patient bekommt sofort Antwort – auch nachts um 3AUTOMATISIERT
Alle Daten & Fotos automatisch gesammelt – ohne FormulareAUTOMATISIERT
Nur passende Patienten erreichen dein Team – kein ZeitverlustKLINIKKONTROLLE
Termin, Anzahlung & Bestätigung – vollautomatischAUTOMATISIERT
FLOWMATIX IN ACTION

This is how an automated clinic runs

crm.flowmatix.io
🔊 Click to unmute

🔊 Turn on sound for the full experience

DAS DASHBOARD

Alles im Blick – dein komplettes Klinik-Dashboard

Aufgaben, Chats, Pipeline – alles in einer Oberfläche. Dein Team sieht sofort was zu tun ist.

Demo mit Beispiel-Daten — reale Abläufe können leicht abweichen.

crm.flowmatix.io
Dashboard Overview
Posteingang Dashboard
Pipeline Dashboard

Vollversion im Dashboard verfügbar

Kostenlos · Keine Anmeldung
Zugangsdaten direkt per E-Mail erhalten

Vollversion im Dashboard verfügbar

Kostenlos · Keine Anmeldung
Zugangsdaten direkt per E-Mail erhalten

DAS KOMPLETTE SYSTEM

Was früher 5 Tools + 3 Mitarbeiter brauchte, macht jetzt Flowmatix

Vollautomatisch

Automatische Patientengewinnung

Neue Anfragen werden automatisch qualifiziert, Fotos gesammelt und Termine vorgeschlagen — ohne dass jemand eingreifen muss.

Kein Verwaltungsaufwand

Termine & Anzahlungen automatisch

Von der Terminbestätigung bis zur Anzahlung — läuft im Hintergrund, ohne dein Team zu belasten.

MEHRSPRACHIG

Alles an einem Ort

Patienten, Gespräche, Aufgaben und Dokumente — dein gesamtes Team arbeitet in einem System.

Null Handarbeit

Kein manueller Aufwand mehr

Flugverfolgung, Transfers, Nachsorge und Rechnungen — alles läuft automatisch.

TEAMROLLEN

Kein Chaos mehr im Team — jeder weiß genau, was zu tun ist.

Jede Rolle sieht nur das, was wirklich relevant ist — alles andere läuft automatisch im Hintergrund.

👑
Admin
Behalte alles im Blick — ohne selbst eingreifen zu müssen.
📋
Koordinator
Steuert den gesamten Ablauf — ohne Chaos im Alltag.
⚕️
Arzt
Fokussiert sich nur auf medizinische Entscheidungen — auch vom Handy.
💰
Finanzen
Sieht nur Zahlen — ohne Zugriff auf Patientendaten.

Jeder arbeitet effizient — ohne doppelte Arbeit oder Missverständnisse.

JETZT TESTEN

Teste jetzt live, wie Flowmatix Patienten automatisch bucht

Schreib eine Nachricht und erlebe live, wie Flowmatix Anfragen automatisch in gebuchte Termine verwandelt.

1
Patient schreibt auf WhatsApp
2
KI sammelt Infos & Fotos automatisch
3
Termin gebucht — ohne dein Zutun
Kostenlos · Keine AnmeldungDSGVO-konform
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert das wirklich automatisch?

Ja. Flowmatix übernimmt die komplette Kommunikation mit deinen Patienten — von der ersten Anfrage bis zur Terminbuchung.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innerhalb weniger Minuten. In seltenen Fällen kann es etwas länger dauern.

Müssen wir selbst etwas einrichten?

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung für dich.

Für welche Kliniken ist das geeignet?

Flowmatix ist speziell für Kliniken entwickelt, die viele WhatsApp-Anfragen automatisiert verwalten möchten.

Ist das System rund um die Uhr aktiv?

Ja. Das System arbeitet 24/7 und verpasst keine Anfrage.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Erkunden Sie das vollständige CRM kostenlos im Demo-Modus. Ihre 3-tägige Testphase startet erst, wenn Ihr WhatsApp-System aktiviert wird. Ohne Kündigung läuft Ihr Abo automatisch weiter.

Fragen? Schreib uns auf WhatsApp