DAS PRODUKT

Das System hinter automatisierten Haartransplantationskliniken.

Vom WhatsApp bis zur OP — alles in einem System.
Patientenakquise, Foto-Sammlung, Buchung, Anzahlung, Logistik und Aftercare. Vollständig automatisiert.

Live-Demo ansehen 3 Tage kostenlos testen
Ohne Setup. Ohne Risiko.
Made in Germany DSGVO im Code 100+ Sprachen 360dialog Partner
DER KOMPLETTE PROZESS

Vom Erstkontakt bis zur Behandlung – vollständig automatisiert

Jeder Schritt ist automatisiert. Dein Team konzentriert sich auf medizinische Entscheidungen.

1
Patient schreibt auf WhatsApp
Sofortige Antwort – auch nachts. 80% weniger manuelle Anfragen.
2
KI sammelt Daten & Fotos
Strukturierter Intake im Chat – ohne Formulare. Patient sendet Fotos direkt.
3
Arzt erhält vorbereiteten Fall
Inkl. aller Fotos, Daten und Krankengeschichte – komplett strukturiert im Arztportal.
4
Termin & Anzahlung automatisch
Slot wird gebucht, Anzahlung kommt rein, Bestätigung läuft – vollautomatisch.
5
Aftercare & Follow-ups
Erinnerungen, Bewertungsanfragen und Nachsorge laufen automatisch im Hintergrund.
CORE MODULES

Alle Prozesse deiner Klinik in einem System

Kommunikation & AI

  • Verarbeitet Text, Bilder & Voice
  • Mehrsprachig — alle Sprachen
  • Führt Gespräche vollautomatisch
  • No-Show Reminder & Nachfass-Sequenzen
  • Bewertungsanfragen nach Behandlung

Intake & Patienten-Daten

  • Strukturierte Datenerfassung
  • Foto-Upload direkt im Chat
  • Automatische Speicherung aller Daten & Dokumente
  • Zentrale Patientenakte für dein Team

Buchung & Zahlung

  • Kalender & Kapazitätenmanagement
  • Google Calendar Sync
  • Deposit & Rechnungen
  • Reduziert No-Shows automatisch

CRM, Reporting & Automatisierung

  • Patientenprofile mit kompletter Historie
  • Pipeline, Inbox & Team-Übersicht
  • Reminder, Follow-ups & Arztportal
  • Revenue Tracking, Funnel & Reports
  • Aftercare & No-Show Reaktionen
INTELLIGENTE LOGISTIK

Alles läuft im Hintergrund – ohne manuelle Koordination

Kein Chaos, keine Excel, keine WhatsApp-Hölle mehr.

Intelligentes Kalendersystem

Berücksichtigt Arztkapazitäten und optimiert die Tagesplanung.

Flugtracking in Echtzeit

Erkennt automatisch Ankunftszeiten und passt Abläufe dynamisch an.

Automatische Fahrer-Zuweisung

Fahrer wird bei Landung informiert — kein manuelles Koordinieren.

Organisation & Ablauf

Patienten werden automatisch durch den gesamten Ablauf geführt.

WHATSAPP FÜR DEINE KLINIK

Verwandle WhatsApp-Anfragen automatisch in gebuchte Termine.

Deine Patienten schreiben per WhatsApp — Flowmatix antwortet, qualifiziert und bucht automatisch Termine. Spare täglich Stunden an manueller Kommunikation und verpasse keine Anfrage mehr.

Schnell startklar • Kein komplexes Meta-Setup nötig
Bestehende Nummer verbinden
Behalte deine bestehende Nummer — und automatisiere alle Anfragen. Deine Patienten schreiben weiterhin an die gewohnte Nummer, Flowmatix übernimmt den Rest.
  • Gleiche Nummer, gewohnter Chat für Patienten
  • Begleitete Einrichtung durch unser Team
  • KI antwortet 24/7 auf deiner Nummer
Nach Klick erhältst du einen SMS-Code zur Bestätigung deiner Nummer. Nach der Verbindung kann die Nummer nicht mehr parallel in der WhatsApp App genutzt werden. Bestehende Chats werden nicht übernommen.
Empfohlen
Eigene neue Nummer verwenden
Besorg dir eine neue SIM-Karte oder eSIM für eine dedizierte Nummer. Du registrierst und besitzt die Nummer — Flowmatix übernimmt API-Aktivierung und Setup.
  • Kein bestehender Chatverlauf betroffen
  • Professionelle Klinik-Nummer von Tag 1
  • Ideal, wenn die bisherige Nummer privat bleiben soll
Du besorgst die Nummer, wir übernehmen die komplette technische Einrichtung.
1
Nummer eingeben
Im Setup-Wizard deine Nummer eintragen
2
SMS-Code bestätigen
Nummer bestätigen per SMS
3
WhatsApp ist live
Dein System geht live — KI antwortet auf deiner Nummer
Zur Sicherheit bestätigst du deine Nummer einmal per SMS-Code. Wir übernehmen die gesamte technische Einrichtung — wir übernehmen die komplette Einrichtung für dich.
Häufige Fragen zur WhatsApp-Einrichtung
INTEGRATIONEN

Funktioniert sofort mit deinen Tools

Nahtlose Anbindung an die Tools, die du bereits nutzt.

WhatsApp
Google Calendar
Google Drive
Stripe
DATEV
Google Sheets
PDF Export
E-Mail

Erlebe die komplette Patientenreise — live in WhatsApp.

Teste den exakten Patientenweg von der ersten Nachricht bis zur bestätigten Buchung. Unverbindlich.

WhatsApp Demo →Preise →
✓ Keine Kreditkarte erforderlich✓ Unter 2 Minuten✓ Echter Patienten-Workflow
Die meisten Kliniken verstehen Flowmatix bereits im ersten Gespräch.