Automatisches WhatsApp Booking System für Kliniken

Patienten schreiben dir auf WhatsApp
AI antwortet sofort – auch nachts
Sammelt alle Infos & Fotos automatisch
Termin wird automatisch gebucht
Teste den kompletten Patienten-Flow in Minuten. Kein Setup nötig.
DSGVO / GDPR German Servers AI-Powered 24/7 Available
MESSBARE ERGEBNISSE

Messbare Ergebnisse ab dem ersten Monat

📅
+50
mehr bestätigte Behandlungen
ohne mehr Marketing — durch bessere Conversion
💶
+€15k
zusätzlicher Umsatz / Monat
durch automatische Qualifizierung und Buchung
<1 min
Antwortzeit — 24/7
sofort — ohne Personal, auch nachts und am Wochenende
🕒
100+
Stunden gespart — jeden Monat
die dein Team für wichtigere Aufgaben nutzen kann

Ergebnisse variieren je nach Klinik, basierend auf aktuellen Prozessen und Anfragevolumen.

PROBLEM + LÖSUNG

Ohne Automatisierung verlierst du täglich Patienten

Most clinics spend thousands every month on staff just to answer messages, coordinate appointments, and follow up manually — in one or two languages.

Without Flowmatix
Avg. response time 4+ hours
Lead-to-booking rate ~15%
Staff required 3–5 people
Availability Office hours only
Languages 1–2
Missed inquiries 30–50%
VS
With Flowmatix
Avg. response time < 1 Minute
Lead-to-booking rate 45–60%
Staff required 1 Medical decision only.
Availability 24/7/365
Languages 100+
Missed inquiries ≈ 0 — every inquiry captured

Price & graft estimates are subject to clinical approval.

The result: more confirmed treatments, less overhead, and a premium patient experience from the first message.

WIE ES FUNKTIONIERT

Vom ersten WhatsApp Kontakt bis zur gebuchten Behandlung

Patienten schreiben dir auf WhatsApp — alles andere läuft automatisch im Hintergrund.

Patient schreibt auf WhatsApp AUTOMATISIERT
Patient bekommt sofort Antwort – auch nachts um 3 AUTOMATISIERT
Alle Daten & Fotos automatisch gesammelt – ohne Formulare AUTOMATISIERT
Nur passende Patienten erreichen dein Team – kein Zeitverlust KLINIKKONTROLLE
Termin, Anzahlung & Bestätigung – vollautomatisch AUTOMATISIERT
FLOWMATIX IN ACTION

This is how an automated clinic runs

crm.flowmatix.io
🔊 Click to unmute

🔊 Turn on sound for the full experience

DAS DASHBOARD

Alles im Blick – dein komplettes Klinik-Dashboard

Aufgaben, Chats, Pipeline – alles in einer Oberfläche. Dein Team sieht sofort was zu tun ist.

Demo mit Beispiel-Daten — reale Abläufe können leicht abweichen.

Aufgaben Dashboard
Posteingang Dashboard
Pipeline Dashboard

Vollversion im Dashboard verfügbar

Kostenlos · Keine Anmeldung
Zugangsdaten direkt per E-Mail erhalten

Vollversion im Dashboard verfügbar

Kostenlos · Keine Anmeldung
Zugangsdaten direkt per E-Mail erhalten

DAS KOMPLETTE SYSTEM

Was früher 5 Tools + 3 Mitarbeiter brauchte, macht jetzt Flowmatix

Vollautomatisch

Automatische Patientengewinnung

Neue Anfragen werden automatisch qualifiziert, Fotos gesammelt und Termine vorgeschlagen — ohne dass jemand eingreifen muss.

Kein Verwaltungsaufwand

Termine & Anzahlungen automatisch

Von der Terminbestätigung bis zur Anzahlung — läuft im Hintergrund, ohne dein Team zu belasten.

MEHRSPRACHIG

Alles an einem Ort

Patienten, Gespräche, Aufgaben und Dokumente — dein gesamtes Team arbeitet in einem System.

Null Handarbeit

Kein manueller Aufwand mehr

Flugverfolgung, Transfers, Nachsorge und Rechnungen — alles läuft automatisch.

TEAMROLLEN

Kein Chaos mehr im Team — jeder weiß genau, was zu tun ist.

Jede Rolle sieht nur das, was wirklich relevant ist — alles andere läuft automatisch im Hintergrund.

👑
Admin
Behalte alles im Blick — ohne selbst eingreifen zu müssen.
📋
Koordinator
Steuert den gesamten Ablauf — ohne Chaos im Alltag.
⚕️
Arzt
Fokussiert sich nur auf medizinische Entscheidungen — auch vom Handy.
💰
Finanzen
Sieht nur Zahlen — ohne Zugriff auf Patientendaten.

Jeder arbeitet effizient — ohne doppelte Arbeit oder Missverständnisse.

JETZT TESTEN

Teste jetzt live, wie Flowmatix Patienten automatisch bucht

Schreib eine Nachricht und erlebe live, wie Flowmatix Anfragen automatisch in gebuchte Termine verwandelt.

1
Patient schreibt auf WhatsApp
2
KI sammelt Infos & Fotos automatisch
3
Termin gebucht — ohne dein Zutun
Kostenlos · Keine Anmeldung DSGVO-konform
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert das wirklich automatisch?

Ja. Flowmatix übernimmt die komplette Kommunikation mit deinen Patienten — von der ersten Anfrage bis zur Terminbuchung.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innerhalb weniger Minuten. In seltenen Fällen kann es etwas länger dauern.

Müssen wir selbst etwas einrichten?

Nein. Wir übernehmen die komplette technische Einrichtung für dich.

Für welche Kliniken ist das geeignet?

Flowmatix ist speziell für Kliniken entwickelt, die viele WhatsApp-Anfragen automatisiert verwalten möchten.

Ist das System rund um die Uhr aktiv?

Ja. Das System arbeitet 24/7 und verpasst keine Anfrage.

Gibt es eine kostenlose Testphase?

Ja. Erkunden Sie das vollständige CRM kostenlos im Demo-Modus. Ihre 3-tägige Testphase startet erst, wenn Ihr WhatsApp-System aktiviert wird. Ohne Kündigung läuft Ihr Abo automatisch weiter.

Fragen? Schreib uns auf WhatsApp
Live Demo

Flowmatix jetzt testen

Mit dem Handy scannen — sofort loslegen

Demo QR Code
Oder hier öffnen →